WEG–VERWALTUNG

Wir verwalten Gemeinschaftseigentum

Wir übernehmen die nachhaltige und umfassende Betreuung Ihrer Wohnanlage. Dies umfasst sowohl kaufmännische Aufgaben als auch die technische Betreuung. Des Weiteren unterstützen wir Sie ganzheitlich bei rechtlichen sowie organisatorische Aufgaben.

Kaufmännische Leistungen

Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
Buchführung und Prüfung aller Geldein- und -ausgänge
Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs,
Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen
Hausgeldabrechnung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten
Veranlassung von Heizkostenabrechnungen
Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
Regelung von Personalangelegenheiten von Angestellten des WEG
Mitwirken bei Wohnungsverkäufen

Technische Leistung

Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen
Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Erhaltungs- und Sanierungsarbeiten
Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen
Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
Versicherungsabrechnung durchführen
Einweisung Handwerker und Hausmeister
Schlüsselbestellung
Beauftragen von Sachverständigen
Entwicklung von Nutzungskonzepten

Rechtliche Aufgaben

Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen
Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen,
Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht
Rechtsdienstleistungen nach §5 Rechtsdienstleistungsgesetz
Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen

Organisatorische Aufgaben

Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll
Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften
Führung von Beschlusssammlungen
Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
Beschwerdemanagement
Maßnahmenentwicklung zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen

(Quelle: VDIV e.V. Deutschland)

Zwischenmenschliches

Bahnen sich Konflikte an oder schwelen diese schon seit langer Zeit – wir lösen und löschen diese gemeinsam mit allen Beteiligten, vorzugsweise unter Vermeidung von Beteilung von Juristen. Diese sind für uns nur das letzte Mittel, wenn gar nichts mehr auf Mediationsebene geht.

WEITERE LEISTUNGEN

Miet–Verwaltung

Wir kümmern uns um Konfliktmanagement und agieren als neutrale Vermittler zwischen Mieterinnen und Vermietern. Als direkte Ansprechpartnerin sind wir stets für Mieter erreichbar. Unsere Erfahrung ermöglicht uns eine zügige Lösungsfindung bei allen Anliegen. Zusätzlich bieten wir technische Betreuung, um Ihre Immobilie bestmöglich instand zu halten.

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Digitales Kundenportal

Unser digitales Kundinnenportal bietet Ihnen einen noch besseren Service. Sie profitieren von gezieltem und effektivem Kontakt, und in der Anfangsphase sind wir persönlich und direkt für Sie da. Wir sind stets bestrebt, Ihren Anforderungen gerecht zu werden und Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten.

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